Informativa sulla privacy

Normativa sui dati

Questa normativa descrive le informazioni che trattiamo ed i tuoi diritti rispetto ad esse.

1. Soggetto titolare del trattamento

Il soggetto titolare del trattamento per i dati raccolti è swing dream factory Associazione Sportiva Dilettantistica, nella persona del Suo presidente Vincenzo Fesi. Puoi contattarlo in ogni momento al seguente indirizzo: swingdreamfactory@gmail.com

1. Quali tipi di informazioni raccogliamo?

Raccogliamo – al momento dell’iscrizione – le seguenti informazioni, classificabili come dati personali ai sensi dell’art. 6 del regolamento UE 2016/679 (GDPR):

• nome e cognome dell’utente;
• numero di telefono;
• indirizzo email.

Le basi giuridiche ​del trattamento di questi dati, relative all’esecuzione dei servizi richiesti dai soci al momento dell’iscrizione e al consenso prestato dagli stessi, sono dettagliatamente indicate nella tabella che segue:

Finalità del trattamento	Tipo di dati	Base giuridica
prenotazione e frequentazione dei corsi organizzati da ASD Swing Dream Factory	Dati di identificazione del soggetto (persona fisica/giuridica)	Esecuzione di un contratto/accordo tra l’interessato e il titolare del trattamento
informazioni ai soci  sui corsi in programma	Dati di identificazione del soggetto (persona fisica/giuridica)	Esecuzione di un contratto/accordo tra l’interessato e il titolare del trattamento
informazioni ai non soci sulle iniziative dell’associazione	Dati di identificazione del soggetto (persona fisica/giuridica)	consenso positivamente e liberamente espresso da parte degli interessati

 

III. Queste informazioni vengono condivise?

I dati forniti ed il loro utilizzo vengono trattati da swing dream factory e possono essere condivisi con palestre e/o altre associazioni sportive per consentire lo svolgimento delle lezioni, manifestazione e/o eventi organizzate dalla Swing Dream Factory.

Alcuni dati, in forma aggregata ed anonima, vengono utilizzati per finalità statistiche sull’utilizzo del sito web da parte di swing dream factory.

Possiamo condividere informazioni con forze dell’ordine o in risposta a richieste legali quando sia disposto dalla legge o ordinato da un magistrato attraverso un provvedimento specifico con valenza legale e obbligatoria nei confronti di swing dream factory.

Per garantire un efficiente svolgimento del servizio e per ottimizzare il nostro lavoro, ci avvaliamo delle seguenti piattaforme software con cui possiamo condividere alcuni dei dati personali che l’utente fornisce al momento della registrazione:

Nome	Archiviazione	finalità	Tipi di dati
Google Apps	Cloud	archiviazione documentale	documenti di vario tipo, tessere degli associati
Dropbox	Cloud	archiviazione documentale	documenti di vario tipo, tessere degli associati

 

1. Quali sono le nostre basi legali per il trattamento dei dati?

Raccogliamo, usiamo e condividiamo i dati in nostro possesso nelle modalità descritte in precedenza:

• secondo necessità per rispettare le Condizioni d’uso di swing dream factory S.r.l. e dell’App swing dream factory;
• in modo coerente con il consenso concesso, che può essere revocato in qualsiasi momento attraverso l’invio di una richiesta al Titolare del Trattamento dei dati tramite mail all’indirizzo swingdreamfactory@gmail.com;
• secondo necessità per rispettare i nostri obblighi di legge;
• secondo necessità per il pubblico interesse.

1. Come esercitare i diritti previsti dal GDPR?

Il General Data Protection Regulation (regolamento generale sulla protezione dei dati) riconosce il diritto di accedere ai propri dati, rettificarli, trasferirli ed eliminarli.

Viene riconosciuto anche il diritto di opporsi e limitare determinati trattamenti dei propri dati.

Se dovessi ritenere violati i tuoi diritti e non ricevere pronta risposta dal Titolare del trattamento, puoi presentare reclamo all’autorità di controllo competente in Italia, il Garante della privacy, raggiungibile al seguente indirizzo http://www.garanteprivacy.it.

In caso di data breach (accesso illegale ai Tuoi dati da parte di terzi non autorizzati) swing dream factory provvederà ad informarti entro 36 ore dal verificarsi dell’evento in ogni caso indipendentemente dall’avvenuta sottrazione di dati.

1. Come esercitare il diritto all’oblio, alla cancellazione parziale e la libera portabilità del dato?

Puoi chiedere la cancellazione, totale o parziale, dei propri dati personali in ogni momento direttamente al titolare del trattamento dei dati. Provvederemo in accordo con quanto previsto dalla normativa vigente e più precisamente:

• qualora i dati non siano più necessari per gli scopi rispetto ai quali sono stati raccolti;
• qualora l’utente si opponga legittimamente al trattamento.

Potremmo legittimamente limitare tale richiesta:

• per garantire l’esercizio della libertà di espressione o il diritto alla difesa in sede giudiziaria;
• per tutelare un interesse generale;
• quando i dati, resi anonimi, siano necessari per ricerche storiche o per finalità statistiche o scientifiche.

Puoi inoltre richiedere, sempre tramite mail all’indirizzo privacy@swing dream factory.com, il trasferimento dei propri dati personali e di utilizzo ad un altro soggetto titolare dei dati che svolga il medesimo servizio di swing dream factory.

Relativamente al procedimento, la cancellazione totale e parziale dei dati verrà effettuata tempestivamente fornendoti relativo riscontro.

VII. Come e per quanto tempo sono conservati i Tuoi dati?

I dati degli utenti sono conservati su server situati su territorio europeo.

Le caratteristiche e le certificazioni delle macchine utilizzate garantiscono la massima sicurezza delle stesse e minimizzano i rischi di violazione e di “data breach.”

I dati non vengono comunicati, trattati o inviati al di fuori del territorio dell’Unione Europea.

Questi i tempi di archiviazione dei dati in dipendenza del tipo di trattamento effettuato.

Finalità del trattamento	Tipo di dati	Tempo di conservazione
prenotazione e frequentazione dei corsi organizzati da ASD Swing Dream Factory	Dati di identificazione del soggetto (persona fisica/giuridica)	5 anni dal momento del recesso dalla qualifica di socio
informazioni ai soci  sui corsi in programma	Dati di identificazione del soggetto (persona fisica/giuridica)	5 anni dal momento del recesso dalla qualifica di socio
informazioni ai non soci sulle iniziative dell’associazione	Dati di identificazione del soggetto (persona fisica/giuridica)	10 anni

 

VIII. Come adempiamo alle richieste legali o evitiamo danni?

Condividiamo informazioni con enti regolatori, forze dell’ordine o altri soggetti:

1. a) in risposta a una richiesta legale qualora riteniamo in buona fede che la legge ci imponga di farlo.
2. b) qualora sia necessario per rilevare, prevenire e risolvere usi non autorizzati dei prodotti, violazioni delle nostre condizioni o normative o altre attività dannose o illegali, per proteggere noi stessi (compresi i nostri diritti, proprietà o prodotti), anche nell’ambito di indagini o richieste normative o per prevenire morti o lesioni fisiche imminenti.
3. Come Ti informeremo in caso di modifiche alla presente normativa?

Swing Dream Factory si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente a propria discrezione e in qualsiasi momento fornendoTi relativa comunicazione in merito.

Al fine di facilitare tale verifica, l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento della policy.

(Ultimo aggiornamento 2 agosto 2018)

COOKIE

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sono quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio (cfr. art. 122, comma 1, del Codice).

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Puoi trovare ulteriori informazioni sui singoli cookie che usiamo e a cosa servono nella tabella di seguito.

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